DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir, die Vidocq Equine Surgery Consulting GmbH nehmen
personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen
informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das
Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679;
nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz
personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen
Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder
"Betroffener" an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über
Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl.
Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise")
informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns
verarbeitet werden.
Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem
allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und
Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf einer Webseite zum Tragen kommen und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dortangegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch von Webseiten.
Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden
Überblick zur Untergliederung der Datenschutzhinweise:
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Vidocq Equine Surgery Consulting GmbH
vertreten durch: Dr. med. vet. Aleksandar Vidović
Adresse
Zur Lay 12
54317 Kasel
Germany
Kontakt
Festnetznummer: +49 (0) 651 966 444 14
Mobile Nummer: +49 (0) 172 41 21 380
Firmenzentrale: office@vidocq-esc.com
Homepage: www.vidocq-esc.com
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte dem Impressum auf unserer Internetseite.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist, Sie mit uns Kontakt aufnehmen, sich über unsere Website zu einer Veranstaltung oder Fortbildung anmelden, die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen oder eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Zugriffsstatus,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- Betriebssystem und weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Stabilität sicherzustellen und die informationstechnischen Systeme vor Angriffen und Missbrauch zu schützen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.
Server-Logfiles werden vom Hostinganbieter grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, insbesondere wenn konkrete Anhaltspunkte für einen rechtswidrigen Angriff oder Missbrauch vorliegen.
Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Consent-Management mit Real Cookie Banner
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sowie der hierfür erforderlichen Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner.
Real Cookie Banner dient insbesondere dazu,
- erforderliche Einwilligungen einzuholen,
- die Auswahl der Websitebesucher zu speichern,
- Einwilligungen zu dokumentieren und
- einen späteren Widerruf oder eine Änderung der Auswahl zu ermöglichen.
Real Cookie Banner wird innerhalb unserer WordPress-Installation auf unserem Webspace ausgeführt. Die dokumentierten Einwilligungen werden dort gespeichert.
Soweit die Verarbeitung zur Verwaltung und zum Nachweis von Einwilligungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer rechtskonformen und technisch zuverlässigen Verwaltung der Datenschutz- und Einwilligungsentscheidungen.
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt nach Maßgabe des § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff erst nach Ihrer Einwilligung. Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Ihre Einwilligungsentscheidung können Sie jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- Kontaktdaten,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Nachricht sowie
- weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kontakt- und Anmeldeformulare mit Elementor Pro
Für Formulare auf unserer Website verwenden wir Elementor Pro.
Wenn Sie ein Formular absenden, werden die darin von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet und innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert. Die Daten werden außerdem entsprechend dem jeweiligen Formularzweck zur Bearbeitung an uns übermittelt.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Anrede,
- Vor- und Nachname,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Firma, Praxis, Klinik oder sonstiger Rechnungsträger,
- Rechnungsanschrift,
- Postleitzahl und Ort,
- Angaben zur ausgewählten Veranstaltung bzw. Fortbildung sowie
- weitere Angaben, die Sie uns im jeweiligen Formular übermitteln.
Die innerhalb von WordPress gespeicherten Formularübermittlungen werden grundsätzlich nach 31 Tagen gelöscht, soweit keine besonderen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
Soweit technisch möglich und für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich, wird auf eine dauerhafte Speicherung vollständiger IP-Adressen und nicht benötigter Browserinformationen im Zusammenhang mit Formularübermittlungen verzichtet.
Die weitere Verarbeitung der im Formular übermittelten Inhaltsdaten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Kontaktaufnahme oder Anmeldung.
7. Anmeldung zu Fortbildungen und Veranstaltungen
Über unsere Website können sich insbesondere Tierärztinnen und Tierärzte, Angehörige anderer Berufsgruppen sowie Pferdebesitzerinnen und Pferdebesitzer zu von uns angebotenen Fortbildungen und Veranstaltungen anmelden.
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die für die Anmeldung, Organisation, Kommunikation und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Anrede,
- Vor- und Nachname,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- gegebenenfalls Praxis, Klinik, Unternehmen oder sonstiger Rechnungsträger,
- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers,
- Postleitzahl und Wohn- bzw. Geschäftsort,
- Angaben zur gebuchten Veranstaltung bzw. Kursnummer.
Über das Anmeldeformular werden keine Bank- oder Kreditkartendaten erhoben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Durchführung des durch die Anmeldung begründeten Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten anschließend aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die im Anmeldeformular abgefragte Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung stellt keine Einwilligung in Datenverarbeitungen dar, die zur Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
8. Rechnungsstellung und Buchhaltung mit sevdesk
Zur Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie zur Durchführung unserer Buchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Buchhaltungssoftware sevdesk der
sevdesk GmbH
Hauptstraße 115
77652 Offenburg
Deutschland.
Hierzu werden die für Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlichen Daten in sevdesk verarbeitet. Dies können insbesondere Name bzw. Firma oder Rechnungsträger, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, gebuchte Leistungen, Rechnungsdaten sowie Informationen über den Zahlungsstatus sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
sevdesk verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
9. E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 der Microsoft Corporation bzw. der für uns zuständigen Microsoft-Gesellschaft.
Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name, der Inhalt der Nachricht, Kommunikations- und Metadaten sowie gegebenenfalls übermittelte Anhänge verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Anlass der Kommunikation insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der vertraglichen Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Onlinedienste. Soweit es im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommt, erfolgt diese nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen. Microsoft verwendet hierfür unter anderem die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
10. Google Search Console und Yoast SEO
Wir verwenden Yoast SEO zur technischen Suchmaschinenoptimierung unserer Website. Die Website ist mit der Google Search Console verbunden.
Die Google Search Console ermöglicht uns, die Darstellung und Auffindbarkeit unserer Website in den Ergebnissen der Google-Suche zu beobachten, technische Probleme zu erkennen und Informationen zur Indexierung und zur Leistung unserer Website in der Google-Suche auszuwerten.
Auf unserer Website wird nach der derzeitigen Konfiguration kein Google Analytics eingesetzt.
Die Nutzung der Google Search Console dient der technischen Überwachung und Optimierung unseres Internetangebots. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung, Auffindbarkeit und fehlerfreien Indexierung unserer Website.
11. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere:
- Facebook,
- Instagram und
- LinkedIn.
Es handelt sich nach der derzeitigen technischen Gestaltung um passive Verlinkungen. Auf unserer Website werden keine Social-Media-Feeds, Social-Media-Posts oder vergleichbaren Inhalte dieser Anbieter eingebettet.
Allein durch den Aufruf unserer Website wird daher über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.
12. Keine Verwendung von Google Analytics und extern geladenen Google Fonts
Nach der derzeitigen technischen Konfiguration unserer Website verwenden wir kein Google Analytics.
Google Fonts werden nicht von externen Google-Servern geladen. Soweit Schriftarten verwendet werden, erfolgt deren Bereitstellung lokal über unsere Website.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hostingdienstleister,
- Anbieter von Software- und Cloud-Diensten,
- Kommunikationsdienstleister,
- Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister,
- Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.
Für einzelne Verarbeitungen gelten die in dieser Datenschutzerklärung genannten besonderen Löschfristen. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
15. Ihre Rechte
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
16. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de
Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), soweit Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden.
Ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen über das Internet kann trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht gewährleistet werden.
19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen im Rahmen der über diese Website beschriebenen Verarbeitungen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen ändern.
Stand: September 2026
